Skip to content
AI счетоводител · дигитален служител

OCR фактури + проверка на контрагента преди счетоводен запис.

Дигитален служител от Финансова Защита ЕООД: приема фактури, извлича полета, проверява ЕИК/ДДС/IBAN и подготвя Microinvest-ready експорт — от 299 лв./мес.

scan → extract → verify
PDFINV-2026-041
CompanyBook: verified
VIES VAT: valid
Duplicate: none
IBAN: matched

Export ready

Microinvest XML + Делта

ЕИК · ДДС · IBAN · Totals
Функции

Не просто OCR. Safety layer за българското счетоводство.

Извличане, CompanyBook/VIES проверки, duplicate detection, човешки review и Microinvest експорт в един контролиран процес.

CompanyBook safety layer

Проверка на сканираната фирма срещу registry данни: ЕИК, име, статус, адрес и рискови несъответствия.

Включено в workflow

VIES VAT validation

Официална проверка на ДДС номер и evidence за audit trail.

Включено в workflow

Duplicate/fraud detection

Флагове за повторена фактура, сменен IBAN, нов доставчик и необичайни суми.

Включено в workflow

Microinvest dual-export

Експорт към Microinvest Склад XML + Делта Контировки с validation преди файл.

Включено в workflow

Human review queue

Несигурните документи влизат в опашка с корекции, роли и override reason.

Включено в workflow

Telegram/WhatsApp/email capture

Клиентите пращат снимки и PDF-и по познат канал; кантората получава нормализирани данни.

Включено в workflow

GDPR/self-hosted

Контролирана инфраструктура, retention правила и опция данните да остават в страната.

Включено в workflow

White-label for offices

Брандирани upload links/bots, pooled documents и клиентски портали за счетоводни кантори.

Включено в workflow
Validation first

Всяка фактура получава safety profile.

Преди експорт системата събира deterministic проверки и външни evidence snapshots, така че човек да реши бързо.

ЕИК/BULSTAT checksum
CompanyBook registry match
VIES VAT validation
IBAN mod-97
Totals reconciliation
Duplicate/fraud score

Pipeline за реална работа

01

Capture от PDF/снимка/email/чат

02

OCR + field extraction за български фактури

03

Safety layer с CompanyBook/VIES/IBAN

04

Human review queue при warnings

05

Microinvest Склад XML + Делта Контировки

06

Audit trail и evidence pack

Често задавани въпроси

Ясни отговори преди пилот

Managed дигитален служител за фактури: приема документи, извлича и проверява данни, подготвя review queue и връща Excel/CSV/Microinvest-ready export за счетоводителя.

Започнете с 30-дневен пилот на дигиталния служител.

Дайте 50–100 реални или анонимизирани фактури: настройваме intake, проверки, review queue и accountant-ready export без обещания за данъчен/правен съвет.

SmartScan Заявете демо